进程终结者 全能型工具 Notion:笔记应用的终结者

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作为一名作家,我尝试过各种以写作、记笔记、协作为主的在线工具,但是很少有产品能满足所有的需求。大多数工具只关注少数亮点,让用户按照设定的规则使用。在很长一段时间内,过去的数据会分散在各种产品中,无法链接。

最近GeekChoice(微信微信官方账号:GeekChoice)接触到一个叫idea的产品,它把自己定义为一个集成笔记、任务、知识库和数据库的工作平台,目的是把大部分工作集成到一个工具中。结合这几天的经验,给大家介绍一下这个强大的工具。

注意没有“文件夹”的应用程序

它之所以强大,是因为它几乎包罗万象。个人笔记需要的“记录”、“管理”和“搜索”,团队工作需要的“多人协作”、“项目管理”和“数据排序”都可以在idea中完成。如此庞大而全面的体系,其内容构成也不同于一般的笔记产品。我们先来介绍一下idea的内容构成,方便初学者理解它的强大和易用性。

概念中没有文件和文件夹的概念,创建新项目的方法是添加一个页面。新创建的页面将显示在左侧菜单栏中,所有页面都支持无限向下叠加。为了方便理解,可以把最常用的或者说是顶页作为“文件夹”,放在菜单栏上。

创建新页面时,您可以看到多个选项。这里选择的内容类型可以是空白页、表格、待办事项等。新手在这里会很困惑。如果不知道选哪个,不用担心。选一个最符合你目的的就好。如果不清楚,选择空白页。

支持丰富的内容格式,美观的布局

进入空白页,这是最基本的工作空间。idea的排版功能很完善,支持Markdown。从外部网站复制的文本将在这里统一显示为标准样式,没有格式。除了最基本的插画和视频,idea还支持插入网站链接、代码、本地文档和外部应用,简直“包罗万象”,更重要的是,布局非常漂亮。

以网站链接为例。当您复制到概念的链接时,有三个选项。第一个是最基础的链接,第二个是带标题、摘要、图片的书签,比简单的网站链接更直观,第三个更惊艳。它会把网站内容做成画中画的形式,不用跳转到页面就可以滚动鼠标浏览。

不受文件夹限制,自由组织

在这些图片、视频和链接的支持下,你可以完成一个内容丰富、布局美观的笔记。然而,这不是概念的全部。更强大的是,它支持刚才提到的所有页面格式。概念将所有类型的内容简化为块、待办事项、表格、日历等。可以嵌入到页面中。这样做的一个好处是可以随意组织和搜索这些内容,不用受文件夹的束缚,也不用担心note应用支持的级别不够。

以Board为例。它的使用场景是根据不同的日期、状态和属性,对需要分类管理和查看的项目进行排序。简单来说就是把复杂的物品可视化。

比如对我来说,最常见的就是整理自己每天的选题。根据状态分为备选题目、操作题目、完成题目。根据不同的类型,这些话题可以分为游戏、应用、硬件评测等等。为了方便事后检查,我必须给它们贴上标签,并按公司和产品进行分类。总之,这是一个非常复杂的过程。

直观详细的项目管理

一个新的板已经显示了最基本的状态分类,它没有开始、正在进行和完成。也可以根据实际情况重命名。板中的每一项都对应一个页面,点击后可以填写丰富的内容。无论是填写表格、待办事项还是其他页面,都是基本块,位置可以随意更改。

您可以向项目添加各种属性,如标签、日期、所有者等。当您向项目添加丰富而全面的属性时,Board会显示直观的视觉图表,您可以通过状态、标签和日期来更改内容的显示模式。这样一个全面的项目管理系统,不仅便于组织自己的知识库,更适合项目进度的团队管理。

以前我用其他工具的时候,只能按照给定的功能来整理,但是idea包罗万象的特性让这个过程更加自由,可以和个人整理的草稿和日常待办事项无缝链接。

一切,但开始是困难的

事实上,我今天介绍的功能只是概念的冰山一角。由于内容形式自由多样,可以满足各行各业的工作需要。例如,当您加入团队包时,经理可以整理和查看复杂的项目,每个团队成员可以定义自己的职责,在开始工作之前接收邀请和提醒,并在完成工作后及时更新项目状态。

idea几乎“包罗万象”,这使得初学者很难入门。起初,他们不知道如何使用它。我们的建议是,先不要考虑如何组织和转移其他材料,而是直接开始写笔记,熟悉idea的基本功能。积累了几种不同类型的笔记后,尽量利用其自由结构,更有效、更有针对性地组织组合内容。

目前,我对idea有三个期望:

1.增加中国人的支持。idea有很多功能,对英语不好的用户有一定的门槛。

2.优化新手指导。概念目前的介绍性说明相对简单,大多数有趣和有用的功能仍然需要用户探索。

3.增加对本地应用的支持。idea已经支持了国外常用的Google Docs和YouTube,但是对国内的应用支持很少。

如果这些问题能够得到解决,Identity将对许多笔记应用程序和在线协作应用程序产生影响。虽然开始使用Identity很困难,但我们建议您尝试一下这个强大的工具。

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