申请邮件 如何通过邮件向教授索要推荐信?

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推荐信在美国留学申请中至关重要,在本科和研究生申请中都起着重要作用。特别是如果本科学生提前就读过美国的暑期学校或者大学里的一些课程,那么这些大学教授的推荐信很可能在申请中起到积极的作用。虽然申请美国高中一般不要求教授写推荐信,但是要求老师写推荐信的套路也差不多。对于中国学生来说,最头疼的是第一步——如何向教授要推荐信?如果可以,当然最好的办法是亲自向教授申请,因为这样可以和教授讨论你为什么需要推荐信,帮助教授更好的理解应该放什么。但是,在很多情况下,由于某些条件,推荐信只能通过邮件请求。如果是这样呢?

今天边肖将给你一个详细的回答:如何通过电子邮件获得锦上添花的推荐信?如何选择邀请哪些教授写推荐信?有哪些注意事项?

尽早准备好你的申请邮件

最好在推荐信提交日期前5-6周给教授发申请邮件。如果可以,那就早点好了。不要等到最后一刻,因为教授很忙。你不想让他们匆匆忙忙写完你的推荐信?

选择合适的教授

在你选择向哪个教授索要推荐信之前,问问你自己:

这位教授知道我的名字吗?

我在教室外面和这位教授谈过了吗?

这门课我考了B或以上吗?

我上过这位教授不止一堂课吗?

你选择了这位教授,希望他能在推荐信里写下你的具体特点或成就,而不是泛泛的赞美。你对以上问题的回答越是肯定,就越有可能是明智的选择。

正确书写请求电子邮件

虽然只是邮件,但需要非常友好真诚。如果教授没让你叫他的名字,日常交流互动也是这样,那就要用一个合适的头。假设我们给琼斯博士写一封电子邮件,他是你的考古学教授,你通常不叫他的名字,那么你应该在电子邮件的开头用逗号或冒号“亲爱的琼斯博士”。

邮件标题应清楚地写为“推荐***”

这将有助于教授准确地知道这封邮件是给谁的,便于以后搜索。

在第一段表明你的要求,不要让教授猜

例如,“我写信是想问你是否愿意为我写一封推荐信。”以下内容可以阐明你的基本情况:

请问你的名字

*年级

*专业

什么时候教什么课?结果怎么样?

为什么需要推荐信(申请的学校专业)

推荐信提交时间等

简单解释一下你和教授的关系

下面这段话解释了你为什么请这位教授做你的推荐人。介绍一下自己,为什么对这个研究生项目,奖学金,或者工作机会感兴趣,应该提到哪些信息。

最好不要用“我想在那里工作,因为他们提供了最多的钱”或“我想去这所学校,因为学位在简历上看起来真的很好。”

为了显示专业精神,我们可以说“我选择申请这个博物馆是因为我在他们的部落艺术部门非常出色。

这位教授和你申请的公司或学校有关系吗?如果是,最好解释一下。“我知道目前展出的一些重要作品是你在亚马逊之旅中获得的。我非常有希望获得一个职位。”在一个拥有如此丰富收藏的部门工作。"

如果这位教授对你的选择有影响,请澄清。“我没有考虑过进入研究领域,直到我太了解你的美国土著考古学课程。这激励我去做一个暑期实地项目,现在“我对研究生毕业后做研究的可能性感到兴奋。“但如果没有,请不要假装拥有它。

用第三段来提醒教授你想让他给你介绍什么

有必要向教授澄清需要强调哪些方面。如有教授需要了解的信息,请说明。一些好的方法,例如:

“我相信你通过我们的谈话和我对你课程的参与意识到我致力于考古学领域。截至今年6月,我已完成考古学学位。我还能在马库斯·布罗迪博士领导下的博物馆实习,我相信你认识他。我在编目方面也有丰富的经验,这是我通过实习获得的。”

“我的其他推荐人将能够谈论我的学术能力,但你是唯一一个真正知道我在高级论文上有多努力以及我面临的一些障碍的人。我希望你能谈谈我如何应对压力和挫折,因为这些是选拔委员会希望看到的品质。”

给出细节

这封推荐信会去哪里,什么时候需要,有没有表格要填等等。如果教授需要任何信息,如推荐信、你的简历或申请文件,请附在电子邮件中。内容一定要具体明确。

你应该知道教授是需要写一封纸质信,还是只写一封电子邮件。现在很多学校和项目都使用电子推荐系统。如果有,提前给教授注册一个账号,告诉教授你申请的项目下如何提交推荐信。给教授发邮件的时候附上简历、申请文件和如何使用推荐系统的详细说明是个好主意。作为附件发布。

在邮件结尾,说明你将如何跟进

例如,“本周我会把表格和一个贴好邮票、写好地址的信封放在你的教师邮箱里。我也会在推荐到期前一周给你发邮件提醒。再次感谢。”或者,“我需要在11月3日前提交推荐信。如果你愿意给我写封推荐信,请告诉我,我很乐意随时来你的办公室拿。

让教授把事情做得尽可能简单。你已经要求教授花时间写一封推荐信。不要让他做额外的工作,比如加个地址或者给你邮寄。麻烦越少越好,要做的准备越多越好。而且这样你也可以确定推荐信已经发出去了

如果教授说要给你邮寄,你可以让他帮你。但是如果教授经常忘记事情,比如发邮件的时候忘记附件或者批改作业,你最好说你希望所有的推荐信都是你亲自发的,这样才能保证没有问题。

不管教授最后有没有给你做推荐,谢谢。

例如,“提前感谢您的时间和考虑。我还想对我在你的指导下度过的时间表示额外的感谢。我真的邀请了你的课程,我无法表达我从考古学101中学到了多少。”如果这位教授对你真的很特别,你可以热情地表达出来。例如,“我知道我会把我在那门课程中学到的东西运用到我的生活工作中。你的指导真的对我的生活产生了积极的影响,我对你感激不尽。”

根据事先确认的情况发送催款单和必要的材料

如果邮件发出后一周没有得到教授的反馈,可以电话询问,打电话前不要做任何假设。首先,问问教授有没有看到你的邮件。如果没有,准备口头要求。

在截止日期前,做好对申请项目的确认工作

确保他们收到了你的推荐信。如果没有,发一封简单礼貌的邮件问教授。如果你需要快递,你会付钱的。记得要尽可能的有礼貌,因为你的教授很可能真的很忙。比如“亲爱的琼斯博士,我注意到你的推荐信还没有提交。我的最后期限快到了,如果对你有帮助,我很乐意支付隔夜交货的费用。”

再次感谢教授

收到推荐信后,一定要再次感谢教授。这不仅仅是出于礼貌,你永远不知道以后会给你带来什么好处。以后你可能需要推荐信,也可能需要教授在其他方面帮助你。如果推荐信有效,你得到了你想要的提议,你必须和教授分享这个好消息。

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简而言之,通过电子邮件向教授索要推荐信。电子邮件的标题应该包括你的名字、电子邮件的目的和其他关键信息,如“莎拉·史密斯的推荐”邮件开头要简洁。例如,“我写信是想问你是否愿意为我写一封推荐信”,然后解释你为什么需要推荐信,什么时候应该提交,应该寄到哪里。在信的最后,你必须感谢教授,比如“提前感谢您的时间和帮助。”

*注:以上图片均来自互联网

关于陆桥

路桥教育作为专业的留学指导顾问,是国际大学入学咨询协会(IACAC)成员。

关于IACAC

该协会成立于1991年,前身为海外大学入学咨询协会(oacac)。2016年1月更名为IACAC,参加人员主要是美国大学招生官、独立教育顾问、高中指导老师。联盟的主要目的是促进继续教育指导和大学之间的全球互动,以支持中学生成功过渡到高等教育(关于协会:http://www . international acac . org/)。

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